Der eigentliche Engpass der Pharmaindustrie ist nicht Innovation, sondern erfahrenes Personal

Denn was nützt die beste Pipeline, wenn Außendienst, Medical Affairs oder Market Access nicht ausreichend qualifiziert oder sogar gar nicht besetzt sind?

Unbesetzte Schlüsselpositionen verzögern Produkteinführungen, belasten bestehende Teams und kosten wertvolle Marktpotenziale. Was zunächst wie ein klassisches HR-Thema erscheint, entwickelt sich zunehmend zu einem unternehmerischen Risiko.
Viele Pharmaunternehmen stehen derzeit vor einer doppelten Herausforderung. Mit dem Eintritt der Babyboomer-Generation in den Ruhestand verlassen zahlreiche erfahrene Mitarbeitende gleichzeitig die Unternehmen. Mit ihnen gehen wertvolles Fachwissen, gewachsene Netzwerke und langjährige Marktkenntnisse verloren. Gleichzeitig verschärft der demografische Wandel die Situation, da deutlich weniger qualifizierte Fachkräfte nachrücken. Nachwuchskräfte übernehmen früher Verantwortung, während 
erfahrene Mentorinnen und Mentoren immer seltener oder nur noch für kurze Zeit zur Verfügung stehen. Der Wissenstransfer, der früher über Jahre erfolgen konnte, muss heute häufig innerhalb weniger Wochen gelingen.

Nicht fehlende Strategien bremsen Unternehmen aus. Es fehlen die Menschen mit Erfahrung, die sie erfolgreich umsetzen.

Der Wettbewerb entscheidet sich deshalb längst nicht mehr ausschließlich über bessere Wirkmechanismen. Zunehmend geht es auch darum, erfahrene Fach- und Führungskräfte zu gewinnen und langfristig zu binden. Denn neben Innovation ist der Zugang zu erfahrenen Fach- und Führungskräften heute ein entscheidender Erfolgsfaktor für nachhaltiges Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit.

Recruiting braucht neue Wege

Viele Unternehmen verfügen über etablierte Recruiting-Prozesse und leistungsstarke HR-Abteilungen. Dennoch wird die Besetzung spezialisierter Positionen immer anspruchsvoller. Ein großer Teil qualifizierter Fachkräfte befindet sich bereits in einer erfolgreichen Position und ist über klassische Recruiting-Maßnahmen nur schwer erreichbar.
Der European Life Sciences Talent Report 2025 bestätigt diese Entwicklung. Die Gewinnung spezialisierter Talente zählt mittlerweile zu den größten Herausforderungen der Branche.² Gerade bei Schlüsselpositionen stoßen interne Recruiting-Ressourcen deshalb häufig an ihre Grenzen. Ursache sind meist nicht fehlende Prozesse, sondern ein begrenzter Zugang zum relevanten Kandidatenmarkt.

Zusätzliche Kandidatenpotenziale erschließen

Genau hier können spezialisierte Recruiting-Partner einen entscheidenden Mehrwert schaffen. Sie ersetzen bestehende Recruiting-Prozesse nicht, sondern ergänzen sie gezielt. Durch den Zugang zu einem deutlich größeren Netzwerk qualifizierter Fach- und Führungskräfte erschließen sie Unternehmen zusätzliche Kandidatenpotenziale. Das gilt insbesondere für Positionen, bei denen klassische Recruiting-Maßnahmen nicht mehr die gewünschte Reichweite erzielen.
Für Unternehmen ergeben sich daraus zahlreiche Vorteile:
• Zugang zu zusätzlichen Kandidatennetzwerken 
• kürzere Besetzungszeiten 
• geringerer interner Abstimmungsaufwand 
• reduziertes Risiko von Fehlbesetzungen 
• Entlastung der HR- und Fachbereiche 
• mehr Zeit für das operative Kerngeschäft 
Gerade bei vertriebsnahen oder hochspezialisierten Funktionen entscheidet dieser Zeitgewinn häufig darüber, wie schnell Innovationen ihren Weg in die Versorgung finden.

Nicht jede Vakanz braucht dieselbe Lösung

Jede Vakanz bringt unterschiedliche Anforderungen mit sich. Deshalb gibt es auch nicht die eine Recruiting-Lösung.
Während sich die Direktvermittlung besonders für den nachhaltigen Aufbau dauerhaft geplanter Fach- und Führungspositionen eignet, schaffen Arbeitnehmerüberlassung oder komplette Außendienst- und CSO-Teams die notwendige Flexibilität. Das gilt beispielsweise bei Produkteinführungen, Indikationserweiterungen oder kurzfristigen Kapazitätsengpässen.
Entscheidend ist letztlich nicht das gewählte Modell. Entscheidend ist die Fähigkeit, für jede personelle Herausforderung die passende Lösung bereitzustellen.

Fazit

Aus unserer Sicht bei der Medperion Group wird Recruiting künftig noch stärker zu einem strategischen Erfolgsfaktor für die Pharma- und Healthcare-Branche. Innovationen entstehen durch Forschung und Entwicklung. Ihren wirtschaftlichen Erfolg erzielen sie jedoch erst dann, wenn erfahrene Menschen sie erfolgreich in den Markt bringen.
Seit mehr als 25 Jahren begleiten wir Pharma-, MedTech- und Consumer-Health-Unternehmen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir kennen die Herausforderungen der Branche, erleben den Wandel täglich und wissen, wie entscheidend erfahrene Fach- und Führungskräfte für nachhaltiges Wachstum sind.
Für den Bereich Healthcare Recruiting bündeln wir unsere Expertise im spezialisierten Tochterunternehmen Careforce. Recruiting im Pharma- und Healthcare-Markt ist dort keine Nebendisziplin, sondern seit über 25 Jahren unsere Kernkompetenz. Es ist unser täglicher Anspruch, Unternehmen mit den Menschen zusammenzubringen, die ihren Erfolg langfristig sichern.

Denn erfolgreiche Produkte entstehen im Labor. Erfolgreiche Markteinführungen entstehen mit den richtigen Menschen. 
Genau dafür stehen wir.

Tobias Frie ist Director Business Development & Marketing der Medperion Group. 
Gemeinsam mit den spezialisierten Unternehmen der Gruppe begleitet er Pharma-, MedTech- und Consumer-Health-Unternehmen bei Wachstumsstrategien, Vertriebsmodellen und der 
Besetzung kritischer Schlüsselpositionen.

Kontakt: kontakt@medperion.de